El Puerto de Rótterdam anunció el lanzamiento de servicios electrónicos denominados "Notificacion ship" (Notificación Buque) y "Notification cargo EDI" (Notificación de Carga EDI).

La introducción de estos servicios marca el fin de la era de la "comunicación por papel" entre las distintas compañías y oficinas gubernamentales (principalmente la aduana).

El nuevo método de trabajo será aplicable a todo el puerto, comenzando por el sector de contenedores.

Los servicios "notification ship" y "notification cargo EDI" son parte del nuevo sistema de coordinación de la comunidad portuaria "Port Community System" para el puerto de Rótterdam.

El sistema comprende una gran variedad de información práctica y servicios de comunicación que permiten a las distintas partes de la cadena logística comunicarse con la otra - operando así con mayor eficiencia - por medio del uso de Internet y EDI. El Port Community System es una nueva componente de la infraestructura del puerto de Rótterdam.

"Notification ship" permite a las líneas marítimas/agentes operadores de cargas enviar sus notificaciones obligatorias a la autoridad portuaria y aduanera de una manera sencilla vía Internet.

'Notification cargo EDI' facilita el envío electrónico de un resumen de la declaración de carga a la Aduana. El servicio anticipa el nuevo sistema de declaración de Aduanas. En un futuro cercano, la Aduana apunta a dejar de lado completamente el uso de declaraciones en papel.

El primer grupo de empresas navieras / y agentes operadores de cargas operando con "Notification cargo EDI" declara anualmente un volumen de 2.1 millones de TEUS de importación.

Todas estas declaraciones en papel, colocadas una sobre la otra resultan en una pila de formularios tipo A4 de aproximadamente 750 metros de altura, según la autoridad portuaria, "Notification cargo EDI" transformará estos informes en papeles en obsoletos. Pero la mayor ventaja radica en la mayor eficiencia que se logrará en los procedimientos, los cuales serán de ahora en adelante más económicos y rápidos.